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Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Personal- und Verwaltungsleitung sowie der Personalreferentin in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Übernahme Bewerbermanagement und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen etc.
  • Anlage und Führen von Personalakten, Überwachung Vertragsrückläufe
  • Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnungsstelle
  • Unterstützung im Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Bestellungen, Rechnungsprüfung)
  • Assistenztätigkeiten (Postbearbeitung, Koordination von Terminen, Korrespondenz, Besorgungen und Gästebewirtung)
  • Pflege von Akten und Datenbanken sowie E-Mail-Postfächern
  • Übernahme kleinerer Projekte

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
  • Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an eigenständiger Arbeit mit viel Gestaltungsspielraum
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Tätigkeit, Diskretion und Integrität
  • Hands-on-Mentalität und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen, hohe Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten über alle Hierarchieebenen hinweg
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil

Sie erwartet:

  • Ein Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung und einem kompetenten, motivierten Team
  • Ein abwechslungsreicher und vielfältiger Tätigkeitsbereich
  • Die Möglichkeit, schnell selbständig eigene Aufgabenbereiche und kleine Projekte zu übernehmen
  • Die Chance ein expandierendes Unternehmen aktiv mitzugestalten
  • Eine attraktive Vergütung
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Gesundheitsunternehmen
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