Das Eyemed Berlin Augenärzte ist eine moderne Gemeinschaftspraxis mit klar strukturierten Abläufen und einem engagierten Team. Das Team besteht aus ca. 30 Mitarbeitern, 5 Azubis, 6 Fachärzten und 2 Weiterbildungsassistenten.
Zur Optimierung unserer Praxisorganisation und Entlastung der ärztlichen Leitung suchen wir eine(n) erfahrene(n) und vielseitige(n) stellvertretende/r Praxismanagerin / einen Praxismanager (m/w/d).
Ihr Aufgabenspektrum
Organisatorische Aufgaben:
- Planung und Koordination von Terminen
- Materialwirtschaft und Einkauf
- Fehler- und Beschwerdemanagement
- Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Qualitätsmanagement (inkl. Übernahme der Rolle als
- Pflege der Praxis-Website und Praxismarketing
Personalführung und Kommunikation:
- Sicherstellung der Kommunikation zwischen Ärzten, Team und Patienten
- Führen von Mitarbeitergesprächen und Teambesprechungen
- Lösung von Konflikten und Problemen im Team
Wirtschaftliche Aufgaben:
- Überwachung von Kosten und Erträgen
- Analyse von Umsatz- und Kostenentwicklungen
- Überprüfung der Rentabilität und Auslastung von medizinischen Geräten
Patientenmanagement:
- Optimierung der Patientenbetreuung
- Sicherstellung einer patientenorientierten Praxisorganisation
- doctolib Kalendereinstellungen optimieren und einpflegen
Zusätzliche Aufgaben:
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Praxis
- Unterstützung bei Softwarepflege und Systemintegration
- Übernahme praxisübergreifender Aufgaben (z. B. in größeren Praxen oder MVZ)
Ihr Profil:
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten und Empathie im Umgang mit Patienten
- Kenntnisse im Praxismanagement, idealerweise durch Weiterbildung oder Studium
- Berufserfahrung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (MFA), Refraktivmanager, etc
Wir bieten Ihnen:
- Vielseitige Führungsrolle mit direktem Einfluss auf Praxisroutinen und -kultur
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestalten von Prozessen
- Wertschätzendes Umfeld, kurze Kommunikationswege, moderne Praxissoftware
- Fort- und Weiterbildungsangebote, berufliche Entwicklungsperspektiven
- Attraktive Vergütung (50.000 Euro Jahresgehalt bzw. individuell nach Qualifikation)
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

