Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Verwaltungssitz in Friedberg suchen wir baldmöglichst einen erfahrenen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft
- Übernahme eigener Aufgabenbereiche nach der Einarbeitung in die jeweiligen Themen
- Eigenständige Übernahme von Projekten, z. B. im Beschaffungswesen und Vertragsmanagement
- Korrespondenz mit internen und externen Kontakten, Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Selbstständige Erstellung und Beschaffung von Datenanalysen sowie Präsentationen
- Pflege von Akten, Datenbanken und E-Mail-Postfächern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne in einem medizinischen Zentrum und/oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Flexibilität, Eigeninitiative und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion und Integrität, hohe Belastbarkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
Sie erwartet:
- Ein Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung und einem kompetenten, motivierten Team
- Ein abwechslungsreicher und vielfältiger Tätigkeitsbereich
- Die Möglichkeit, schnell selbstständig Projekte und eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen
- Die Chance ein expandierendes Unternehmen aktiv mitzugestalten
- Eine attraktive Vergütung
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Gesundheitsunternehmen